RODO
Klauzula informacyjna dla kontrahentów, którzy działają w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w oparciu o status osoby fizycznej
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Brudzeń Duży Sp. z o.o. z siedzibą w Brudzeniu (adres: 09-414 Brudzeń Duży, ul. Dobrzyńska 9).
- Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr.: 24 360 47 80 , lub drogą mailową na adres: bok@gpkbrudzen.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mkadministrators.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zawartych umów handlowych, obsługi zlecenia oraz w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy lub zlecenia.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań w celu jej zawarcia,
- na podstawie przesłanki art. 6 ust 1 lit. „c” RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikający z realizacji przedmiotowej umowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (prowadzenie korespondencji, nawiązywanie relacji handlowych, współpraca z kontrahentami, dochodzenie roszczeń).
- Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom i podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj.:
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego,
- podmioty świadczące usługi finansowo – księgowe,
- podmioty przetwarzające dane w celu windykacji należności,
- podmioty świadczące usługi doradcze i prawnicze,
- firmy świadczące usługi z zakresu ochrony danych osobowych,
- firmy świadczące usługi logistyczne, kurierskie i pozostali dostawcy usług pocztowych.
- Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa tj.: do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
- w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania oraz przez okres 6 lat po zakończeniu umowy zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 z późn. zm.) oraz Ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r. (Dz. U. z 2021 poz. 217 z późn. zm.),
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu np. do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Państwa osobą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej. Powyższe kwestie zostały uregulowane przepisami prawa tj. art. 117-125 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
- Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2 (kod pocztowy: 00-193 Warszawa), w przypadku gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
- Podanie danych osobowych przez Państwa jest dobrowolne, jednakże odmowa podania tych danych może skutkować brakiem możliwości nawiązania współpracy, realizacji zawartej umowy, złożonego zamówienia.
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych, którzy w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, działają jako reprezentanci osób prawnych oraz dla osób wyznaczonych do realizacji umowy
Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Brudzeń Duży Sp. z o.o. z siedzibą w Brudzeniu (adres: 09-414 Brudzeń Duży, ul. Dobrzyńska 9).
- Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr.: 24 360 47 80 , lub drogą mailową na adres: bok@gpkbrudzen.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mkadministrators.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zgodnego z przepisami prawa zawarcia umowy, jej prawidłowej realizacji oraz w celu prowadzenia działań zmierzających do jej zawarcia.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail osób fizycznych reprezentujących osobę prawną, osób fizycznych wyznaczonych do realizacji zawartej umowy oraz pozostałe dane wynikające z rejestru publicznego KRS, celem potwierdzenia zasadności i legalności reprezentacji osoby prawnej.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f” ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (nawiązanie relacji handlowych w tym proces negocjacji, prowadzenie korespondencji, zapewnienie legalności zawarcia umowy handlowej i jej realizacji),
- na podstawie przesłanki art. 6 ust 1 lit. „c” RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z realizacji przedmiotowej umowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
- Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom i podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj.:
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego,
- podmioty świadczące usługi finansowo – księgowe, doradcze i prawnicze,
- podmioty przetwarzające dane w celu windykacji należności,
- podmioty świadczące usługi doradcze i prawnicze,
- firmy świadczące usługi z zakresu ochrony danych osobowych,
- firmy świadczące usługi logistyczne, kurierskie i pozostali dostawcy usług pocztowych.
- Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa tj.: do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
- w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania oraz przez okres 6 lat po zakończeniu umowy zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 z późn. zm.) oraz Ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r. (Dz. U. z 2021 poz. 217 z późn. zm.),
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu np. do czasu przedawnienia roszczeń, jakie mogą mieć związek z Państwa osobą lub jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej. Powyższe kwestie zostały uregulowane przepisami prawa tj. art. 117-125 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 z późn. zm.).
- Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2 (kod pocztowy: 00-193 Warszawa), w przypadku gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
- Państwa dane zostały pozyskane z jawnych rejestrów publicznych tj. KRS oraz bezpośrednio od osób wyznaczonych do kontaktu przez osobę prawną, którą Państwo reprezentujecie.
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych – odbiorców usług w związku
z prowadzoną działalnością przez Spółkę
z prowadzoną działalnością przez Spółkę
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Brudzeń Duży Sp. z o.o. z siedzibą w Brudzeniu (adres: 09-414 Brudzeń Duży, ul. Dobrzyńska 9).
- Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr.: 24 360 47 80 , lub drogą mailową na adres: bok@gpkbrudzen.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@mkadministrators.pl
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w oparciu o poniżej wskazane podstawy prawne oraz w ramach realizacji wskazanych poniżej celów:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), podane dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ są niezbędne do realizacji zawartej z Państwem umowy, obsługi zlecenia, wniosku oraz w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy lub zlecenia.
- na podstawie przesłanki art. 6 ust 1 lit. „e” RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa tj. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków ((Dz.U. 2020 poz. 2028 z późn. zm.), Uchwała nr XXXIV/253/21 Rady Gminy Brudzeń Duży z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Brudzeń Duży oraz przepisy z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego, podane dane osobowe będą przetwarzane, w celu:
- świadczenia usług wynikających z podanych wyżej przepisów prawa,
- należytego wypełniania zadań wynikających z podanych wyżej przepisów prawa,
- realizacji zadań podatkowo – rachunkowych.
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, podane dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- obsługi składanych reklamacji lub innych zgłoszeń związanych z realizacją zawartej umowy w tym prowadzenia,
- prowadzenie korespondencji w ramach prowadzonej działalności przez Spółkę,
- ustalenia, dochodzenia roszczeń, obrona praw lub roszczeń w związku z prowadzoną działalnością przez Spółkę,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO, podane dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (dot. danych kontaktowych tj.: nr tel. oraz adres email) w celu usprawnienia kontaktu z wnioskodawcą.
- Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom i podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora tj.:
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego,
- podmioty świadczące usługi finansowo – księgowe,
- podmioty przetwarzające dane w celu windykacji należności,
- podmioty świadczące usługi doradcze i prawnicze,
- firmy świadczące usługi z zakresu ochrony danych osobowych,
- firmy świadczące usługi logistyczne, kurierskie i pozostali dostawcy usług pocztowych.
- Państwa dane osobowe, po zakończeniu realizacji celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny tj. zgodnie z obowiązkiem archiwizacyjnym dla prowadzonej działalności przez Spółkę oraz w związku z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami.
- W przypadku danych pozyskanych od Państwa na podstawie zgody, dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji celu oraz do momentu wycofania zgody przez Państwa. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania,
- prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych w sytuacjach określonych przepisami prawa,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane, w celu realizacji wskazanych powyżej prawnie uzasadnionych interesów Administratora, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa praw.
- Posiada Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2 (kod pocztowy: 00-193 Warszawa), w przypadku gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
- Podanie danych osobowych przez Państwa jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania tych danych może skutkować brakiem możliwości realizacji zawartej umowy, obsługi zlecenia, wniosku, zgłoszonej reklamacji lub prowadzenia korespondencji w ramach prowadzonej działalności przez Spółkę.